入会制度の経緯

CBX Owners Club of Japan 会員制度　今日までの経緯

クラブの制度が決まるまでの経緯について説明します。
クラブの一番の目的は「会員相互の親睦と情報交換」です。
イベントやインターネットなどを活用して、CBXのオーナーが地域に関係なく交流できたらいうのが目的です。
充実の方策について、グッズの製作や会費制などによる活動の充実が毎回のように議論されてきました。
記録に残っているもので一番古いのは、クラブに会員登録をされている方を中心に2005年９月24日、山梨県・河口湖にて開催した宿泊のミーティングでの議論です。
この日は、関西や東北・関東などから２２人が参加しました。
その中で、活動の充実や会費制に関する意見がかわされました。（意見の内容はこの文書の一番下に掲示しました）全員が会費制に賛成しましたが、会費を払わなくてもいい会員制度も残すべきだという意見も出ました。
それ以降も、集まったときには話し合いが持たれました。充実には全員が賛成で、反対の意見はありませんでした。
そこで、有志が集まって、実際に具体化のプランを練り、原案を作ってミーティングで合議にかけました。
どういうプロセスで会則案ができ、合議によって決定されたのかを下にまとめました。

(1)	2005年09月24日	活動の充実・有料化に関する討議	：河口湖２２名
(2)	2005年11月13日	同上	：富士山３８名
(3)	2006年02月10日	同上	：代々木１６名
(4)	2006年02月23日	具体化に向かって有志打合せ	：杉並６名
(5)	2006年03月09日	同上	：杉並５名
(6)	2006年03月23日	同上	：杉並５名
(7)	2006年04月06日	同上	：杉並５名
(8)	2006年04月19日	同上	：杉並６名
(9)	2006年04月26日	同上	：杉並３名
(10)	2006年05月01日	同上	：杉並５名
(11)	2006年05月11日	同上	：杉並３名

注）出席者人数が特定できるもの-リスト以前にも数度あり。

【内容詳細】

（１）2005年09月24日　有料化に関する討議開催 ：河口湖２２名

　　　ツーリングに集まったメンバーから会費制推進への動議有料化への意見全員：
　　　＜＜内容は最終ページ＞＞

（２）2005年11月13日 有料化に関する討議開催 ：富士山３８名

　　　有料化への賛成意見多数

（３）2006年02月10日 有料化に関する討議開催 ：代々木１６名

　　　一部からは「有料化はまだ早い。しっかりと議論を」との意見も…

（４）2006年02月23日 具体化に向かって有志打合せ ：杉並　６名

　＜スタッフ＞

　会長　小田・事務局スタッフ（有志数名）
　会則原案作成開始→（毎回修正）
　HPの構成検討開始→（毎回修正）
　全登録会員にミーティングのお知らせ・委任状発送を決定
　会費制・会則決定へのスケジュール策定
　HPに関する仕様の検討開始

　＜活動内容・スタッフの仕事/担当者案 担当者＞

　・会則原案・文書作成 鳥飼
　・入会手続き・メンバー情報管理 小田
　・会計処理・経理報告作成 千原
　・新制度の各種文書作成・発送・新規会員・（電話連絡？） 家吉
　・ホームページ　※担当は２部門
　　１）管理系：お知らせ・HP記事資料化などの文書編集・作成 平田/小田
　　２）技術系：HPでQ&Aに回答するアドバイザー ～保留～
　・グッズ制作（ロゴデザイン）・発注・発送・在庫 千原
　・部品調達（国内・海外） 家吉/鳥飼
　・イベント・ミーティング企画・運営・リポート作成 折田
　・対外クラブとの交流窓口 小田/鳥飼
　・海外クラブとの交流窓口 鳥飼

（５）2006年03月09日 打合せ：杉並　５名

　クラブの活動方針策定→検討。　会則策定→検討
　会費金額・Tシャツ・カード・DVD作成を決定。DVDの構成フォーマット検討

（６）2006年03月23日 打合せ：杉並　 ５名

　ホームページガイドライン策定→検討
　管理系：お知らせ・HP記事資料化などの文書編集・作成 平田/小田
　Tシャツデザイン決定→発注。メンバーカードデザイン開始

（７）2006年04月06日 打合せ：杉並　５名

　メンバーカード、コストの問題から自作に決定（購入は１０００枚で１０万円）
　スイス村合同ミーティングに関する打ち合わせ開始

（８）2006年04月19日 打合せ：杉並　６名

　Tシャツ完成。ミーティングのお知らせ・委任状の文書検討

（９）2006年04月26日 打合せ：杉並　３名

　各種文書の内容確認・改訂。ミーティングの準備。
　合同ミーティング・他のクラブに連絡
　ビデオ撮影について＜カメラマン＞３者の見積りから選択
　委任状文書内容作成→検討

（１０）2006年05月01日 打合せ：杉並　５名

　委任状ハガキの内容
　DVD–カメラマンとのスケジュール・構成打合せ
　前夜祭・合同ミーティング関連準備　海外からの質問・メール文書
　会則・簡易版会則　入会申込用紙　問い合わせフォーム申込用紙検討
　05月03日　クラブの登録者全員に案内ハガキ/委任状を送付

（１１）2006年05月11日 打合せ：杉並　３名

　２０～２１日のスケジュール策定・準備物などの手配・確認
　委任状はがきの集計・他クラブへの連絡

（１２）2006年05月19日 　　　　　杉並　５名

　サポートカー/荷物準備–机・いす・クラブの旗・Tシャツ・印刷物など

（１３）2006年５月２１日 　　　会則合議：長野出席者５０名　委任状５２通

　１２：００～　長野安曇野市 スイス村ミーティング
　全員の賛成によりCBX Owners Club of Japanの会則を可決。会員の募集開始
　参考 – 夏のミーティングでの資料（2005年９月２４日開催）

　＜会費制について＞

　　自分が得たい情報には金がかかる。こうしたつながりは大切。便利な情報源。
　　電話やミーティングの準備ＨＲＣ加盟料などについて今後会長の個人負担はなしにしたい。
　　会費は2000～3000円くらいか・・・会員のメリットを作る。
　　入会金をどうするか？ＨＰでは、会費を払わない人にも見られる部分を残すことが必要。

　＜人事＞

　　会長（小田さん）
　　会計、事務局長、各支部担当、各種デザイン担当などの人手が必要か議論・・・
　　立候補してほしい、任期はなしか・・・

　＜会員の名簿＞

　　プライバシーを守ること

　＜Goodsの制作について＞

　　ロゴをどうするか→Tシャツ – 漢字など日本語をいかしたもの。ステッカーなど。
　　そのほかのグッズ案を紹介
　　ストラップ、キーホルダー、ワッペン、グローブ、ジャケット、マウスパッド
　　グラス、コースター、帽子、ライター、灰皿、など